Gizlilik ve kişisel veriler
Gizlilik Politikası
Mesai.me web paneli ve mobil uygulamasında verilerinizin nasıl kullanıldığını öğrenin.
Güncelleme: 01.11.2026 · Sürüm 0
Hizmet ve sorumluluklar
Mesai.me, MARSOFT tarafından sunulan personel devam kontrolü ve işyeri iletişim hizmetidir. MARSOFT kendi hizmet, müşteri ilişkileri ve platform güvenliği işlemleri bakımından veri sorumlusudur. Çalışanların özlük, vardiya, devam ve izin kayıtlarının işlenme amaçlarını belirleyen işveren firma veri sorumlusudur; MARSOFT bu kayıtları işverenin talimatları doğrultusunda hizmet sağlayıcı/veri işleyen olarak işler.
Bu politika, işvereninizin size sunması gereken işyerine özgü çalışan aydınlatma metninin yerine geçmez. İK biriminizden işverenin güncel metnini ve iletişim bilgilerini isteyebilirsiniz.
Hangi bilgiler kullanılır?
Hesap ve yetki bilgileri, ad-soyad, Sicil Kodu, e-posta/telefon, firma ve lokasyon ataması, vardiya planı, giriş-çıkış zamanları, izin talepleri ve açıklamaları, mazeretler, kullanıcı talepleri, cihaz tanımlayıcısı, bildirim tokenı, oturum ve güvenlik kayıtları işlevlere göre işlenir. İşverenin panele girdiği özlük, ücret, adres, doğum tarihi, acil durum kişisi ve varsa kan grubu bilgileri ilgili firma kayıtlarıdır.
Gerekmeyen sağlık, teşhis, tedavi veya üçüncü kişi bilgilerini serbest açıklama alanlarına yazmayın. Özel nitelikli verilerin toplanması ve erişimi işverenin belirlediği hukuki şart ve yetkilerle sınırlı olmalıdır.
Kamera ve konum
Kamera QR kodunu okumak için kullanılır; uygulama bu işlemde fotoğraf/video arşivi oluşturmaz. GPS kontrolü açık lokasyonlarda konum işlem sırasında lokasyon alanını doğrulamak için alınır. Sürekli arka plan konum takibi yapılmaz. Standart giriş-çıkış kaydına ham GPS koordinatı eklenmez; doğrulama sonucu, alan dışında olma veya sahte konum uyarısı gibi güvenlik kayıtları tutulabilir. IP kısıtı etkinse işlem ağı da kontrol edilir.
Kamera ve konum izinlerini cihaz ayarlarından yönetebilirsiniz. İzinleri vermemeniz ilgili QR/konum doğrulaması gerektiren işlemin yapılamamasına neden olabilir; alternatif kayıt işlemi için işvereninizle görüşebilirsiniz.
Barındırma ve bildirim hizmeti
Ana uygulama ve veritabanı barındırması Türkiye'dedir. Mobil bildirimlerin iletilmesinde Google Firebase Cloud Messaging kullanılır. Bu hizmette cihaz bildirim tokenı, bildirim başlığı/içeriği ve ilgili olay tanımlayıcıları Google altyapısına iletilir; yurt dışı işleme/aktarım söz konusu olabilir. Türkiye'de barındırma, bu harici hizmeti Türkiye içi hale getirmez.
Web panelindeki harita açıldığında OpenStreetMap karo sunucularına bağlantı kurulabilir; bağlantı IP'si ve istenen harita karosu ilgili sağlayıcıya ulaşır. Yalnız firmanın etkinleştirdiği ERP entegrasyonlarında gerekli personel eşleştirmesi ve hareket kayıtları firmanın seçtiği sisteme iletilir.
Saklama ve güvenlik
Veriler hizmetin yürütülmesi, işverenin talimatları, geçerli hukuki yükümlülükler ve hakların korunması için gerekli sürelerle sınırlı olarak değerlendirilir. Çalışan kayıtlarının saklama sürelerini veri sorumlusu işveren belirler; süresiz saklama hakkı doğmaz. Silme talepleri, devam eden kanuni saklama veya uyuşmazlık yükümlülükleriyle birlikte değerlendirilir.
Web oturumları ve mobil erişim bilgileri kimlik doğrulama amacıyla kullanılır. Mobil oturum anahtarları cihazın güvenli depolamasında tutulur. Erişim yetkileri, cihaz onayı ve işlem kayıtları kullanılır. Kolay Giriş QR'ı tek kullanımlık ve süreli erişim bilgisi içerir; yalnız ilgili personele gösterilmelidir.